Prévenir l'épuisement professionnel en milieu de travail

Le téléphone sonne sans arrêt, le patron a un besoin urgent de documents et entre les collègues viennent des questions - le chaos fait rage. Et à la fin de la journée, la moitié s'est arrêtée à nouveau. Dans le processus, le plaisir du travail est perdu à long terme. Maintenant, seule une stratégie cohérente est utile.

Définir les priorités de temps

Définir les priorités de temps selon le principe 60:40. Cela signifie que 60% du temps est prévu pour le travail réel, 20% pour les activités inattendues et 20% pour les actions spontanées. Prenez toujours en compte votre courbe de performance personnelle.

Vous ne devez pas planifier des tâches désagréables ou difficiles après la pause déjeuner, mais le matin, lorsque vous êtes en pleine forme et en pleine forme.

Le principe d'Eisenhower

Pour faire face à l'afflux de documents entrants, l'ancien président américain Eisenhower a divisé les émissions en quatre catégories: "Important et urgent" a été traité en premier. "Urgent" était la prochaine étape de la série, puis "important".

Tout ce qui n'était ni "important ni urgent" se promenait dans la poubelle. Triez vos tâches en fonction de ce système. Faites une liste d'activités et définissez l'heure par tâche. Vérifiez la liste régulièrement. Chaque projet terminé est coché. Vous remarquerez qu'après chaque tick, la motivation augmente.

Évitez l'épuisement professionnel: faire la première désagréable

Effectuez les tâches les plus importantes et les plus urgentes en premier et ne changez pas d’autre. Cela augmente la motivation et vous épargne encore et encore.

Si deux choses sont également importantes, vous préférez le plus méchant. Par exemple, ceux qui n'aiment pas parler aux clients insatisfaits sont ceux qui le font en premier. Pour les tâches désagréables différées, paralysantes et bloquantes. Cependant, si le sujet est hors de la table, vous pouvez aborder le prochain projet sans problème.

Commander à la réception

Un bureau bien rangé fournit non seulement une vue d'ensemble. Cela facilite le travail et laisse place à la créativité. Alors effacez tout du bureau, ce qui n’a rien à voir avec le projet en cours. Les documents sur d'autres processus détournent l'attention et donnent l'impression de suffoquer dans le travail.

Dans chaque emploi, il y a aussi des cas urgents qui doivent être traités à court terme entre les deux. Cependant, ceux-ci ne doivent en aucun cas devenir l'ordre du jour. C'est pourquoi il est important de dire "non" parfois. Organiser avec des collègues ou des superviseurs une période réaliste dans laquelle vous pouvez effectuer les tâches supposées urgentes.

Empêcher l'épuisement professionnel: Minipausen pour se détendre

S'asseoir devant le PC pendant plusieurs heures d'affilée entraîne non seulement des tensions musculaires, mais aussi des arrêts de performance. Éteignez juste entre les deux. De courts exercices de relaxation apportent un nouveau pouvoir. Cela inclut, par exemple, la respiration profonde. Fermez les yeux. Respirez profondément par le nez et sentez la paroi abdominale se cambrer lentement. Puis expirez lentement par la bouche et observez le ventre se redresser.

Répétez l'exercice cinq fois - de préférence à la fenêtre ouverte. Le massage frontal est également très relaxant. Placer le bout des doigts sur le centre du front, puis caresser lentement et doucement du milieu vers les tempes. Répétez le tout huit fois. Il est logique d’avoir trois à cinq mini-pauses de une demi à une minute par heure.

Programme de compensation contre l'épuisement professionnel

L'heure de fermeture est l'heure de régénération. Laissez les problèmes du travail quotidien au bureau. Si vous ne pouvez pas faire cela, vous devriez développer une stratégie de désactivation. Cela signifie: Après la journée de travail, quelque chose de bien est au programme pour la première fois. L'écoute de la musique, la cuisine, la méditation, un bain chaud ou le jogging autour du bloc créent la distance nécessaire.

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